Gestão de Associações
O associativismo é um ideal que
está presente em muitos de nós e que nos leva a empreender,
promover e desenvolver actividades nas mais variadas áreas.
Contudo, nem sempre é fácil coordenar todos os meios e tarefas
que o associativismo acarreta.
O aplicativo
CPIFS
AssociaPro
surge precisamente para facilitar o registo das
actividades de gestão básicas de qualquer associação.
AssociaPro -
Aplicação de Gestão
É uma aplicação de gestão, para
computadores com ambiente Microsoft © Windows ®, de utilização
simples que permite:
- Manter um arquivo de sócios;
- Registar o pagamento de
quotas;
- Controlar o registo de
despesas e receitas através de Contas Correntes;
- Emissão de recibos;
- Manter o registo de
movimento de contas bancárias;
- Elaborar um calendário de
actividades;
- Enviar correspondência,
convocatórias e avisos aos associados;
O AssociaPro é um primeiro passo
que nos leva ao próximo patamar na gestão de movimentos
associativos.
Associar.Net -
Portal das Associações
Uma visão mais alargada leva á
criação do Associar.net, em que o AssociaPro é o ponto de
lançamento
O Associar.net é um portal que
permite a criação de sinergias entre as associações e
associados, como também entre as federações e associações.
Este portal disponibiliza:
- Motor de busca para
programas de actividades e de associações;
- Pré-inscrição em
actividades;
- Notícias e informações;
- Documentos, legislação e
endereços úteis;
- Lojas virtuais;
- Comunicação privada entre
Associações e Associados;
- Módulo de gestão para
Associações;
- Módulo de administração para
Federações.
A) Módulo de Gestão
O módulo de gestão comporta as
seguintes funcionalidades:
- Arquivo de sócios;
- Registar o pagamento de
quotas;
- Manutenção de Contas
Correntes e Emissão de recibos;
- Gestão de contas bancárias;
- Manutenção do calendário de
actividades;
- Enviar correspondência,
convocatórias e avisos aos associados;
- Esclarecimentos de dúvidas e
informações a associados;
- Página institucional de
presença na Internet;
- Manutenção de loja de
comércio electrónico;
- Manutenção do arquivo de
notícias.
B) Módulo de Administração
O módulo de administração
comporta as seguintes funcionalidades:
- Inscrição de novas
associações no Portal;
- Disponibilização de
documentação e legislação;
- Inclusão de endereços úteis;
- Emissão de comunicados,
avisos e convocatórias;
- Esclarecimentos de dúvidas e
informações a associações;
- Publicação de notícias e
informações.
C) Vantagens do Associar.Net
As tecnologias de informação
constituem de facto uma vantagem na organização e gestão de
associações ou empresas. Os programas de gestão são uma mais
valia nas organizações. No entanto as aplicações on-line para
Internet agrupam um maior leque de vantagens. Como por exemplo:
-
Centralização de dados:
Toda a informação da associação está acessível a partir de
qualquer computador com acesso à Internet;
-
Comunicação: Através
das áreas reservadas, os membros podem comunicar entre si de
forma eficiente;
-
Acessibilidade: Os
associados podem ler notícias, fazer consultas de programas
e inscrições em actividades através do seu computador;
-
Actualização: Ao
invés de se actualizar múltiplos sistemas, a actualização do
sistema central funciona para todos os membros em
simultâneo;
-
Escalabilidade: A
aplicação pode ser maximizada através da melhoria dos seus
módulos ou através da inclusão de outros com novas funções.
A aplicação pode ser melhorada constantemente, adequando-se
às necessidades crescentes dos seus utilizadores;
-
Redução de custos:
Uma única aplicação serve múltiplos utilizadores. Os
requisitos para uso em computadores é mais reduzido para
aplicações Internet do que para ambientes Microsoft ©
Windows ®. A assistência técnica e manutenção é efectuada
apenas em uma aplicação.